A beszerzési csapatok és mérnökök számos kihívással kerülnek szembe szervezetük eszközeinek és létesítményeinek a karbantartásával, javításaival és működésével kapcsolatban. A közvetett anyagok ellátási lánca összetett az érdekeltek száma, a töredezett beszállítói bázis és a kategóriák között megosztott termékek száma miatt. Ezenkívül a legfelső vezetés állandó nyomást gyakorol a költségek csökkentése irányában.
Az RS, mint az egyik legnagyobb ipari beszállító, egyedi pozíciójának birtokában képes megérteni ügyfeleinek összetett szükségleteit, továbbá segíteni tud ezeknek a vállalkozásoknak folyamataik egyszerűsítésében és a költséghatékonyság elérésében.
A szervezetek szempontjából döntően azt kell elfogadni, hogy a beszerzés közvetlen költségei kétszeresen is meghaladhatják magukra a termékekre költött összeget. Ha tehát az Önök szervezete 100.000 fontot költ egy év során termékvásárlásra, további 200.000 fontot fog költeni feldolgozási vagy „puha” költségekre.
Ily módon jelentős érték rejlik a folyamatköltségek csökkentésében ahelyett, hogy kizárólag a beszerzési árra összpontosítanánk. A folyamatok egyszerűsítése más jelentős előnyökkel is járhat.