Hague tanácsa a következő:
„Mikromenedzselni kell, és túl kell kommunikálni. Túl kell kommunikálni a beszállítókkal, túl kell kommunikálni az ügyfelekkel, és amit csak lehet, mikromenedzselni kell.
Ez azt jelenti, hogy proaktívan kell kezelni a felmerülő problémákat. „Leleményesnek kell lenni” – folytatja Hague. „Alternatív útvonalakat kell keresni. Néha nincs más megoldás, mint ülni és várni, de ez nem ideális, ezért inkább valami más megoldást kell keresni. Ne hagyjuk, hogy fölénk kerekedjen a probléma.
Koncentráljunk a rendelkezésre álló megoldásokra." Hague meglátása a következő: „Ne térjünk vissza az ügyfélhez azonnal a problémával. Az ügyfél azért fizet, hogy ennél többet tegyünk. Úgy kell odamenni az ügyfélhez, hogy van valami probléma, de szerintünk ezt és ezt tehetjük. Van egy A, egy B és egy C lehetőségünk.
Lehet, hogy a megoldások nem nyerik el az ügyfél tetszését, de legalább nem adtuk fel a baj első jelére. Ez a beszállítókra is vonatkozik. Vonatkozik ránk és az ügyfeleinkre is. Az ellátási lánc egészére érvényes. Ne hárítsuk át a problémát."
Ahogy ez a megjegyzés is jelzi, nehéz időkben még fontosabbá válik a megbízható, hasonlóan gondolkodó beszállítókkal való együttműködés. „Amíg nem merül fel valamilyen probléma, soha nem tudhatjuk, hogy az adott beszállító mennyire jó beszállító” – mondja Hague. „Amikor jól mennek a dolgok, még a rossz beszállítók is jók.
Amikor nehéz helyzetbe kerülünk, akkor derül ki, hogy kik azok a beszállítók, akik lépni is tudnak. Kik azok a beszállítók, akik proaktívak, és folyamatosan kommunikálnak velünk.
Mindig olyan beszállítókat keresünk, akik hozzáadott értéket teremtenek. A tranzakciós kapcsolatok nem érdekesek számunkra. Olyan beszállítókat keresünk, akik megkönnyítik az életünket a beszállítói menedzsment, a konszolidált számlák, az egyes tételek összekapcsolása, az időbeni szállítás tekintetében, hogy a készlet ne legyen lekötve.
Ez az, ahol az RS-hez hasonló beszállítók elkezdenek értéket teremteni.”